Wir suchen dich!

Motivierte Team-Assistenz / Back Office [m/w/x]

Teilzeit für 20 Stunden pro Woche

Du bist an einer spannenden, vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Team-Assistenz und Back Office interessiert?

Dann solltest du dich unbedingt bei uns bewerben!!

Wir sind ein junges, dynamisches und erfolgreiches Unternehmen aus Oberösterreich im Bereich Cyber-Security-Services.

Und suchen für uns nach einer motivierten, charakterstarken und verlässlichen Unterstützung für Team-Assistenz und Back Office am Standort Vorchdorf.

was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten, profitiere vom Gleitzeitmodell und teile dir deine Arbeitszeit in Absprache mit deinen Kollegen eigenständig und individuell ein

Je nach deinen Bedürfnissen und Wünschen hast du auch die Option, aus dem Homeoffice zu arbeiten

Du profitierst von einem spannenden Tätigkeitsfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum

Firmenhandy und Notebook

Moderne Büros mit Fitnessraum, Terrasse, Aufenthaltsraum, höhenverstellbare Tische und vielem mehr

Vergünstigtes Mittagessen, frisches Obst, Snacks, ausgezeichneter Kaffee und Tee

Stetige Weiterentwicklung der eigenen fachlichen und persönlichen Skills

Arbeiten auf Augenhöhe und respektvolles Miteinander, Handschlagqualität und Verlässlichkeit

deine Aufgaben

Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Kundenbeziehungsmanagement, telefonische Korrespondenz, Kontaktdatenpflege, Angebote und Bestellungen

Vorbereitung von Marketing- und Sales-Aufgaben sowie Betreuung der Marketing Channels (Website, eMail, Social Media, Print usw.)

Aufbereitung von Präsentationen und Protokollen

Abrechnungen, Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Buchhaltung für den Monatsabschluss und Steuerberater

Team-Management und erste Ansprechperson für organisatorische Backoffice-Agenden

Eigenverantwortliche Bearbeitung von internen Projekten und Sonderaufgaben

Unterschiedliche Schwerpunktsetzungen sind möglich – wir finden eine Tätigkeit, die deinen besonderen Stärken entspricht

was du dafür mitbringen solltest

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst Erfahrung im administrativen Assistenzbereich mit

Loyaler Team-Player mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und überzeugendes Auftreten

Du bleibst immer am Ball und pflegst einen lösungsorientierten, engagierten, strukturierten und proaktiven Arbeitsstil

Freude am Mitgestalten, Flexibilität und unternehmerischer Drive

Grundlegende Buchhaltungskenntnisse

Versierte MS-Office-Kenntnisse von Vorteil

wir freuen uns auf DICH

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 1.250,-- (20 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Du erkennst dich wieder und hast Interesse? Gestalten wir gemeinsam deinen weiteren Erfolg!